Policy för fotografering och publicering i Ängelholms FF
För att skapa en trygg och respektfull miljö för alla barn och ungdomar i vår verksamhet vill vi presentera Ängelholms FF:s policy kring fotografering och publicering av bilder och film. Denna policy gäller från och med 12 oktober 2025 och omfattar hela föreningens verksamhet – spelare, ledare, föräldrar och externa parter.
Varför har vi en policy?
Syftet är att skydda våra unga medlemmars integritet och trygghet, samt att följa lagar som GDPR och upphovsrättslagen. Policyn tydliggör vad som gäller när det kommer till fotografering vid träning, matcher, cuper, läger och andra evenemang – och hur vi hanterar publicering av bilder och filmer, särskilt i sociala medier.
Våra grundprinciper:
- Barn och unga har ett särskilt skydd enligt lag.
- Alla bilder där en person kan identifieras räknas som personuppgifter.
- Samtycke från vårdnadshavare krävs alltid innan publicering av bilder på barn.
- Den som publicerar en bild måste också äga rätten till bilden eller ha tillstånd från fotografen.
- Fotografering ska ske med respekt och frivillighet – ingen ska känna sig pressad att delta.
- Vi publicerar aldrig bilder som kan uppfattas som olämpliga, kränkande eller integritetskänsliga.
Detta gäller i praktiken:
📷
Föreningens egna bilder:
- Samtycke från vårdnadshavare samlas in vid säsongsstart eller medlemsregistrering.
- Bilder används till föreningens officiella kanaler: hemsida, sociala medier, matchprogram m.m.
- Föreningen är restriktiv med namnpublicering av barn under 16 år.
- Vi säkerställer att vi har rätt att använda materialet, och att upphovsrätten respekteras.
📰
Externa fotografer och media:
- Måste ha godkännande från föreningen innan fotografering på våra anläggningar.
- Ansvariga informeras om våra regler och samtyckeskrav.
- Bilder får inte användas i kommersiellt syfte utan vårdnadshavares uttryckliga godkännande.
- Även externa fotografer måste ha rätt att använda materialet de publicerar.
👨👩👧
Föräldrar och anhöriga:
- Får gärna fotografera sina egna barn för privat bruk.
- Offentlig publicering (t.ex. på sociala medier) där andra barn syns får inte ske utan samtycke från deras vårdnadshavare.
- Användning av bilder som inte är egna (t.ex. tagna av annan fotograf) kräver tillstånd.
- Respekt, omdöme och integritet gäller – särskilt i känsliga miljöer som omklädningsrum.
⚠️
Om enskilda lags egna sociala medier
Vi vill förtydliga att Ängelholms FF inte ansvarar för enskilda lags Instagram- eller andra sociala mediekonton. Det är respektive lag och dess ledare som bär ansvaret för vad som publiceras på dessa plattformar. Policyn gäller dock även där – vilket innebär att samtycke, respekt för upphovsrätt och barnens integritet alltid ska följas.
Trygghet först – vad händer vid överträdelser?
Om någon bryter mot policyn:
- Kan ÄFF be personen att sluta fotografera eller lämna området.
- Händelser anmäls till styrelsen och kan, vid behov, rapporteras till myndigheter (t.ex. IMY eller polis).
- Föreningen samarbetar med vårdnadshavare för att se till att olämpliga bilder tas bort.
Kontakt vid frågor
Har du funderingar kring samtycke, fotografering, publicering eller användning av bilder?
Kontakta:
📧 kansli@angelholmsff.se
Tack för att du hjälper oss skapa en trygg och inkluderande miljö i Ängelholms FF.
Genom att följa denna policy visar vi respekt för både individens integritet och det gemensamma ansvar vi har som medlemmar i föreningen.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen i Ängelholms FF
